6 dicas para escrever um comunicado de imprensa eficaz

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As empresas geralmente precisam compartilhar notícias importantes com um público-alvo e seus clientes. No entanto, nem sempre é fácil espalhar a palavra.

Se você dirige uma empresa e deseja compartilhar as novidades com seu público, pode contratar um serviço de distribuição de press releases, uma forma simples de divulgar a notícia. Você pode concentrar seu comunicado à imprensa em algo como um evento futuro, o lançamento de um novo projeto, transações, contratações recentes ou promoções.

No entanto, para muitas pessoas, pode ser um processo assustador escrever um comunicado à imprensa que atraia um público e o informe de forma adequada. Neste artigo, fornecemos seis dicas eficazes que o ajudarão escreva um comunicado de imprensa eficaz .



Um título cativante é a chave

Os serviços de distribuição de comunicados à imprensa recebem centenas de e-mails todos os dias. É importante tornar seu comunicado de imprensa exclusivo. Em palavras simples, deve se destacar da multidão. Para tornar isso possível, você precisa criar um título que seja cativante e informativo .

Certifique-se de que o título tenha menos de sete palavras. Você pode adicionar alguns subtítulos que contenham informações importantes, se não puder incluí-los no título. Para reiterar, o título não deve ser enfadonho. Por exemplo, se você escrever algo como “Uma empresa de tecnologia contrata trabalhadores”, isso realmente não é muito atraente.

Em vez disso, “Uma empresa de tecnologia contrata Michael Smith para um papel-chave” já parece mais interessante. Em outros detalhes, o título deve ser em negrito e centralizado: normalmente, tem cerca de 20 pontos de tamanho. Um subtítulo tem 17 pontos e itálico.

como você calcula o volume

Foco na liderança

Este é o ponto principal do seu comunicado de imprensa. Portanto, você precisa garantir que incluiu o ponto principal e todas as informações importantes no primeiro parágrafo do comunicado à imprensa. O segundo e o terceiro parágrafos contêm informações de apoio que se seguem ao primeiro parágrafo, mas o primeiro parágrafo deve ser capaz de se manter por conta própria, caso os parágrafos posteriores sejam cortados.

Não se esqueça dos 5W's

Um bom comunicado à imprensa se concentra nos 5Ws, que representam 'o quê', 'quando', 'onde', 'quem' e 'por quê'. Por exemplo, o que está acontecendo na empresa? Onde e quando? Por que a empresa está deixando isso acontecer? Quem está por trás disso? Esses são todos os aspectos importantes de um comunicado de imprensa eficaz. Sem os 5Ws, o leitor simplesmente pulará e lerá outra coisa.

Enfatize o estilo e o formato

Um comunicado de imprensa eficaz é como uma notícia, altamente envolvente e atraente para o leitor. Certifique-se de escrever frases curtas. Não inclua palavras triviais. Mantenha-o simples e use Inglês simples . Evite usar jargões ou termos que o leitor não entenda.

Além disso, inclua fatos e números. Execute uma verificação ortográfica e edite sua escrita antes de você envie para um serviço de distribuição de comunicados à imprensa . Se você esquecer ou ignorar essas etapas, é provável que os repórteres dos melhores serviços de distribuição de comunicados à imprensa cliquem no botão Excluir imediatamente.

Incluir algumas citações

Leitores e jornalistas gostam de citações, então considere incluir algumas no comunicado à imprensa. A citação pode ser do CEO da empresa, gerente ou qualquer parte interessada associada à notícia. A citação deve soar real. Da mesma forma, evite citações enlatadas.

seu discurso será mais eficaz se você tiver relacionamento com o público. relacionamento pode ser definido como

Incluir informações de contato

É importante incluir informações de contato para que o serviço de distribuição de comunicados de imprensa possa contatá-lo para mais informações ou qualquer dúvida. As informações de contato devem incluir seu nome, telefone, e-mail, endereço da empresa, etc. Você também pode adicionar links de mídia social no comunicado à imprensa.



Por que é importante ter um comunicado de imprensa impactante?

Agora que você conhece algumas das regras para escrever um comunicado de imprensa eficaz, vamos mostrar sua importância e o que ele pode fazer por sua empresa.

  • Aumente o potencial de vendas

    Aceite ou não, no final das contas é o número de vendas que sua empresa realiza que importa. Além de aumentar a credibilidade de seu negócio, um comunicado de imprensa eficaz pode aumentar suas margens de lucro, destacando os benefícios de seu produto ou serviço em relação aos concorrentes.

  • Exposição instantânea

    Se o conteúdo é rei, sua distribuição adequada é a rainha; juntos, eles são as peças que faltam do quebra-cabeça. Assim, para aproveitar ao máximo o seu comunicado de imprensa, você deve garantir que ele foi adaptado às necessidades específicas do seu negócio e aos seus objetivos. Um comunicado de imprensa eficaz que não seja uma versão 'tamanho único' pode ajudá-lo a estabelecer confiança e autoridade em diferentes áreas. Isso é feito apelando para os meios de comunicação e jornalistas interessados ​​em cobrir histórias dentro de sua indústria ou área e tentando clientes em potencial a visitar sua loja, descobrir mais sobre suas realizações ou novos lançamentos, visitar seu site e divulgar a palavra.

  • Benefícios de SEO

    Nem é preciso dizer que quanto mais os meios de comunicação captarem seu comunicado à imprensa, mais valioso será o número de backlinks resultantes para seu site. Ao otimizar o conteúdo do comunicado à imprensa com palavras-chave relevantes, você tem a oportunidade de aumentar a visibilidade do seu site e aumentar sua taxa de conversão.

O que você deve fazer depois que o comunicado à imprensa estiver pronto?

Depois de escrever um comunicado à imprensa impressionante, é hora de deixar uma empresa de distribuição de comunicados fazer o seu trabalho. Um bom serviço de distribuição de comunicados à imprensa deve se identificar com os objetivos de marketing de sua empresa e desenvolver uma estratégia de distribuição eficaz para seu comunicado. Eles devem ser capazes de identificar contatos e redes relevantes para promover seu comunicado à imprensa e maximizar seu impacto potencial.

folha de fórmulas de volume e área de superfície

Poucos dias após o lançamento, agende uma revisão para descobrir se o seu comunicado está atingindo seus objetivos ou não. Olhe os sites em que seu comunicado à imprensa está indo bem e continue acompanhando seu desempenho, mesmo depois que a empolgação inicial tenha diminuído. Mais do que qualquer outra coisa, você deve se certificar de que possui as métricas para medir as realizações do comunicado à imprensa porque, vamos enfrentá-lo, é a quantidade de tráfego em seu site, o conhecimento da marca e as vendas que realmente contam.


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