Um experimento em produtividade

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ChrisBailey 1725x1725Quando fiz contato pela primeira vez com Chris Bailey, sua resposta ao meu e-mail foi imediata - e automatizada. Bailey verificaria o e-mail apenas uma vez por dia, dizia, às 15h EST. Ah ha! Eu pensei. Isso deve economizar um pouco de tempo.



Esta é apenas uma das técnicas que ele implementou desde a conclusão de um experimento de produtividade de um ano. Seu objetivo era encontrar as maneiras mais eficazes de ser mais produtivo e, ao mesmo tempo, testar alguns mitos.

Bailey analisou os efeitos do sono, dos exercícios, da meditação e da comida e bebida sobre o quanto ele realizava a cada dia, assim como monitorou o uso da Internet e como ele se comunicou. Daí o novo hábito de verificar e-mails uma vez por dia, o que, ele admite, é “difícil de fazer”, mas vale o esforço.



“Certos elementos do nosso trabalho são‘ elásticos ’, no sentido de que se expandem para se adequar ao tempo que temos disponível para eles”, ele me diz, em nosso Entrevista com Especialista podcast.



“Então, se você tem uma lacuna de 20 minutos em seu dia, as chances são de que o e-mail possa infiltrar-se nessa lacuna e começar a se expandir para preenchê-la. E isso é verdade com todos esses elementos de 'baixo retorno' do nosso trabalho. Qualquer distração digital é a mesma coisa. ”

Talvez seja apropriado, então, que a tarefa de compilar as descobertas de seu experimento de um ano tenha sido realizada principalmente offline. O resultado é um novo livro, “ Projeto de produtividade, maneiras comprovadas de se tornar mais incrível . '

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“Escrevi a maior parte do meu livro desconectado da Internet e nada me deu mais clareza no processo de escrita do que fazer isso”, reflete Bailey, admitindo que foi uma surpresa.



“Eu realmente não esperava que funcionasse porque, pensei, tenho muitas pesquisas para fazer neste livro. Tenho tantas pessoas para entrar em contato. Tenho tantos e-mails para ficar por dentro e as pessoas com quem estou conversando sobre citações para o livro e todo esse tipo de coisa. Mas me permitiu cumprir o prazo e cumpri-lo. Acho que o enviei seis semanas antes do previsto, o que é raro para um livro. Mas eu esperaria, para um livro sobre produtividade, que algo assim acontecesse, e credito isso à ideia de desconectar. ”

Bailey reconhece que as técnicas que experimentou funcionam para algumas pessoas e não para outras. Mas para ele, houve alguns vencedores claros. Em primeiro lugar, anote tudo o que você faz em seu trabalho e identifique as tarefas que agregarão mais valor. Em seguida, certifique-se de passar a maior parte do tempo com eles.

Intimamente relacionado a isso está a 'regra de três', outra das favoritas de Bailey.



“No início de cada dia, você avança para o final do dia e pensa: 'Quando o dia terminar, quais são as três coisas principais que eu quero ter realizado?' ao longo do dia ”, explica, acrescentando que o faz semanalmente, bem como diariamente.

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Sua terceira dica principal é aprender a 'tarefa única' - o oposto de multitarefa.

“Os estudos sobre multitarefa são conclusivos e mostram que a prática não funciona. Isso leva você a perder mais tempo. Isso evita que você fique imerso em seu trabalho. Você basicamente faz um trabalho medíocre em tudo ”, diz ele. “A tarefa única, trabalhando em uma coisa de cada vez, permite que você canalize, como um laser, toda a sua atenção e toda a sua energia e tempo em uma coisa de cada vez, então você pode fazer um ótimo trabalho . ”

É sempre útil ser lembrado dessas dicas experimentadas e testadas. O livro de Bailey está cheio deles, mas também compartilha alguns conselhos menos comuns. Por exemplo, podemos usar nossos eus futuros para motivar nossos eus atuais e vencer a procrastinação, como ele explica neste clipe de nosso Entrevista com Especialista podcast.

https://www.mindtools.com/blog/wp-content/uploads/2016/04/BlogAudio_ChrisBailey.mp3

Ouça na íntegra Entrevista com Especialista no Mind Tools Club ¦ Instalar Flash Player .

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