Evitando procrastinação

Pegue nosso: Quão boas são suas habilidades de gerenciamento de tempo? Questionário

Você já se pegou procurando freneticamente por algo para fazer para não ter que fazer uma tarefa particularmente desagradável? Ou apenas dizendo 'Está tudo bem, farei isso amanhã. Ainda há muito tempo '?

Parabéns. Você, como muitos outros, está desenvolvendo suas habilidades de procrastinação.

O problema é que procrastinar não é necessariamente uma habilidade útil.



Esta página, que complementa nossas páginas em Gerenciamento de tempo , Minimizando distrações e Encontrar tempo para estudar , explica como evitar a procrastinação e APENAS DO IT!


O que é procrastinação?

O Dicionário de Inglês Chambers define procrastinação simplesmente como “ adiar para algum tempo futuro, adiar ”.

Sua raiz vem de duas palavras latinas, pra , significando em diante, e amanhã , que significa 'de amanhã'.

A procrastinação não tem, portanto, nada a ver com a relativa satisfação da tarefa, mas simplesmente o adiamento físico para um estágio posterior.

A procrastinação é o ladrão do tempo

Ditado tradicional



Nossa página em Gerenciamento de tempo explica como usar o ‘Matriz de Prioridade’ para classificar suas tarefas por urgência relativa e importância relativa, para que você possa se concentrar nas tarefas que são realmente importantes, em vez de apenas as mais urgentes.

Se você usa um sistema como a Matriz de Prioridades, é perfeitamente razoável planejar a execução de certas tarefas em um estágio posterior, porque você decidiu que elas não são suficientemente urgentes.

Isso não é procrastinação . É um planejamento sensato, permitindo que você conclua tarefas mais urgentes e importantes.



No entanto, se você identificou uma tarefa como importante e urgente, e você ainda continue adiando, isso é procrastinação.


Por que as pessoas procrastinam?

Existem muitos motivos pelos quais as pessoas procrastinam:

  • Às vezes é porque a tarefa é desagradável e eles preferem fazer outra coisa.

  • Às vezes, eles não sabem realmente como fazer uma tarefa e por isso a estão evitando.



  • Os perfeccionistas costumam procrastinar, porque não têm certeza se têm tempo ou capacidade para realizar uma tarefa com perfeição.

  • Outras pessoas podem ter dificuldades porque não sabem exatamente qual tarefa fazer.

    (Se se parece com você, dê uma olhada em nossas páginas em Tomando uma decisão para ajuda.)

    o que é a área de uma figura
  • Às vezes, a procrastinação pode ser útil!



A procrastinação pode ser um ladrão de tempo, mas às vezes, seu desejo de fazer isso pode ser o seu subconsciente no trabalho.


Se você perceber que está continuamente adiando uma tarefa específica, pare por um momento e pergunte a si mesmo por quê. Seja honesto sobre a resposta. Você pode descobrir que está preocupado com as consequências, ou que não acha que é a coisa certa a fazer, ou mesmo que não tem ideia de como fazer.

Se sim, converse sobre isso com alguém e veja se você consegue encontrar uma alternativa que você fique mais feliz em fazer.


Evitando procrastinação

Depois de decidir que realmente precisa fazer algo, há muitas coisas que você pode fazer para evitar a procrastinação.

Minimizando distrações é um bom começo, mas aqui estão mais algumas ideias que podem ser úteis:

  • Faça primeiro e depois recompense-se com algo que você prefere fazer. Também pode ser útil fazer coisas desagradáveis ​​no início da manhã, quando você está um pouco mais resistente e também quando não consegue pensar em uma desculpa realmente boa.

  • Faça isso com mais frequência, não menos . Se você está lutando com uma tarefa que acha que deveria fazer uma vez por semana, ou duas vezes por semana, tente fazê-la todos os dias, em vez disso. Dessa forma, será mais difícil adiar e você se sentirá pior se não fizer isso naquele dia.

  • Anotá-la . Parece estranho, mas é muito mais difícil ignorar uma tarefa depois de escrevê-la em sua lista de tarefas, especialmente se for uma lista de tarefas hoje . Uma versão mais extrema disso é dizer a outra pessoa o que você planeja fazer. Você pode até pedir que liguem e verifiquem se você conseguiu.

  • Combine para fazer isso com outra pessoa . Se você tem dificuldade em se motivar para ir à academia, fazer exercícios ou mesmo levar seu filho a algum lugar, combine de ir com um amigo. Isso tem dois benefícios. Em primeiro lugar, você combinou de se encontrar em um determinado horário e se sentirá mal se decepcionar seu amigo. Em segundo lugar, todos nós gostamos mais das coisas se as fizermos com outra pessoa.

  • Pergunte a si mesmo 'Será realmente melhor se eu adiar?' . Essa é uma ótima maneira de se persuadir a realizar tarefas pequenas, mas desagradáveis, como separar a roupa, limpar o ralo ou até mesmo ter uma conversa difícil com alguém. Se não vai ficar nada melhor por ser adiado, então é só entrar e fazer.

  • Pense em como será bom quando você fizer isso . Novamente, isso tem vários elementos: a alegria de marcá-lo em sua lista, a sensação de tê-lo concluído em geral e a grande sensação de ter feito algo de valor que você temia. A chave é se concentrar no objetivo final, não na tarefa necessária para realizá-lo. Isso significa pensar em como você sempre se sente bem depois de fazer exercícios, ou na xícara de chá que tomará quando o prazo for cumprido e seu relatório enviado.

  • Divida a tarefa e faça a preparação . Se você tem medo de fazer uma tarefa grande, divida-a em partes menores. Por exemplo, se você tiver que escrever um relatório, faça uma pesquisa rápida na web e encontre algumas fontes adequadas. Verifique seu briefing e calcule quanto tempo vai demorar, então planeje quando você terá um bloco de tempo adequado. Coloque-o em seu diário até mesmo, para que você se comprometa com ele. Tudo isso fará com que a tarefa pareça um pouco menor e mais gerenciável. Dê uma olhada em nossas páginas em Plano de ação e Gerenciamento de projetos para mais ideias sobre isso.

  • Se demorar menos de 2 minutos, faça agora . Pare de discutir consigo mesmo e apenas faça o que for.

  • Pense na dor de não Fazendo. Assim como somos motivados pela recompensa, também somos motivados pelo medo da perda. O pensamento da dor de perder por não fazer algo pode ser muito mais motivador do que a recompensa por ter feito isso. Por exemplo, se você não for conversar com seu chefe sobre o aumento de seu salário, não terá um este ano.


Encontrando seu próprio caminho

Todos têm que desenvolver suas próprias estratégias para evitar a procrastinação.

As ideias nesta página devem dar a você um ponto de partida para desenvolver seus próprios sistemas e assumir o controle de sua tendência a procrastinar, ajudando-o apenas a seguir em frente.

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Como escrever uma lista de tarefas
Gerenciamento de tempo