Soluções de backup e armazenamento

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Ao começar a usar um computador, seja um PC, laptop, tablet ou celular, você começará a gerar dados. Isso pode incluir documentos, fotos, mensagens de texto, e-mails ou planilhas. Esses documentos, fotos e outras coisas de valor serão armazenados no seu dispositivo. Isso é perfeitamente razoável, porque significa que você pode acessá-los de forma rápida e fácil.

No entanto, é importante que eles não sejam armazenados no seu dispositivo. Essas fotos e documentos podem ser insubstituíveis, portanto, é essencial que você também os tenha armazenado em outro lugar. Afinal, você deseja recuperá-los se seu dispositivo quebrar, for perdido ou roubado, ou se sua casa pegar fogo.



Esse armazenamento alternativo é conhecido como 'backup'. Esta página descreve as opções alternativas de backup disponíveis para vários dispositivos e como você pode garantir que sempre terá um backup disponível.



Backup: alguns princípios

A primeira questão a ser considerada ao decidir qual opção de backup usar é a localização de seus dados.

Existem duas opções principais: 'no local' e 'fora do local'.



  • O armazenamento no local é qualquer opção de backup onde os dados estão localizados fora seu dispositivo, mas ainda em sua casa . Isso inclui, por exemplo, fazer o backup dos seus dados em um dispositivo de armazenamento externo, como um disco rígido, ou fazer o backup do telefone no computador.

  • O armazenamento externo está localizado fora de sua casa. Isso pode incluir o armazenamento de dados na nuvem ou o backup de um documento ou série de dados particularmente importante em um disco rígido que você mantém na casa de outra pessoa ou em um cofre de banco.

Algumas autoridades recomendam usar armazenamento local e externo . Isso significa que você tem um backup imediatamente acessível em caso de falha do computador ou travamento e perda de dados. No entanto, você também tem a segurança de saber que seus dados estão seguros se sua casa pegar fogo.



Se isso soa muito parecido com trabalho árduo e você vai usar apenas uma opção, então off-site é aconselhável.

Se você usar uma solução de armazenamento em nuvem, seus arquivos serão copiados automaticamente para um servidor em um grande data center em algum lugar - e realisticamente, provavelmente mais de um, porque os grandes provedores de nuvem não podem se dar ao luxo de obter uma reputação de perda de dados se um servidor vai para baixo! Portanto, você poderá recuperá-lo, se necessário. Esses serviços, portanto, criaram a redundância para você.

Desastre e recuperação


Em 2012, o furacão Sandy atingiu a costa leste dos Estados Unidos. Foi a maior tempestade tropical naquela temporada de furacões, e causou uma enorme quantidade de danos ao longo da costa leste. Somente no estado de Nova York, mais de 250.000 empresas foram afetadas. Prédios foram danificados e a tempestade causou inundações generalizadas.

O furacão Sandy mudou a forma como as organizações pensam sobre o planejamento e a recuperação de desastres. Ele expôs enormes falhas de pensamento - inclusive entre os especialistas em recuperação de desastres.

As empresas que foram totalmente 'virtualizadas' - criaram uma cópia virtual de todo o seu sistema na nuvem - puderam começar a trabalhar novamente quase imediatamente. Eles podem não ter conseguido acessar seu prédio, mas sua equipe poderia trabalhar em casa. Outros negócios, no entanto, encontraram-se naufragando sem acesso físico ao prédio.

O furacão Sandy mostrou que as empresas não precisam apenas de backup de seus dados. Em vez disso, eles precisam de uma maneira de começar a trabalhar remotamente - e seu backup precisa ser mantido a uma distância física. Um servidor de backup do outro lado da rua, ou até mesmo na mesma cidade, provavelmente será afetado pelo mesmo desastre. Mesmo um backup no mesmo estado pode não ser suficiente para uma proteção real.

O desastre também mostrou aos provedores de nuvem que eles precisam de redundância incorporada em vários locais. Se um local ficar inativo, outros precisam estar disponíveis para intervir e fornecer serviços. Isso agora se tornou um aspecto importante da 'verdadeira' computação em nuvem: que há redundância múltipla integrada.



A segunda questão a ser considerada é se você deseja automatizar seu backup.

Você pode pensar que se lembrará de fazer o backup todas as semanas - mas há uma chance razoável de que você se esqueça, ou tenha muito o que fazer, e simplesmente não tenha tempo. Automatizar seu backup significa que você não precisa se preocupar com isso. Não é que você não pode faça manualmente, mas é muito mais fácil se for automático.

Fazendo backup do seu telefone ou tablet

Existem várias maneiras de fazer backup de um telefone celular ou tablet:

  1. Usando as opções de sincronização do sistema operacional

    Os telefones Android e Apple têm opções de backup integradas. Comparados com as opções disponíveis para laptops, eles são relativamente simples, mas funcionam.

    Por exemplo, no Android, você pode usar o Google Sync para configurar seu dispositivo para sincronizar com uma conta do Google e ele irá restaurar automaticamente seus dados, se necessário. No entanto, você precisa se certificar de que está conectado a todos os seus serviços com sua conta do Google.

    Existem algumas lacunas. Por exemplo, o Google Sync não restaurará aplicativos que você baixou, embora possa salvar alguns dos dados deles. No entanto, esses são problemas relativamente pequenos: a maioria dos seus dados estará segura.

  2. Conectando seu dispositivo a um computador

    Isso é relativamente simples, embora exija que você conecte seu telefone ou tablet a um computador. Se você fizer isso, o computador provavelmente procurará automaticamente os dados e perguntará se você deseja fazer o backup. Caso contrário, você pode usar o Explorador de Arquivos para localizar seu dispositivo como uma 'unidade externa' e, em seguida, copiar os arquivos manualmente para o seu computador.

    A Apple tem a adição de ser capaz de sincronizar com o iTunes através de um plug-in para o seu computador.

  3. Usando um aplicativo do fabricante

    Muitos fabricantes oferecem aplicativos de backup, como o Samsung Kies. No entanto, pode ser necessário procurar um aplicativo e também configurá-lo. Você também pode precisar sincronizá-lo manualmente. Esses aplicativos usam armazenamento em nuvem.

  4. Usando um aplicativo de terceiros

    Existem aplicativos de backup de terceiros que farão o backup de seus dados automaticamente na nuvem. Você também pode fazer isso sozinho, configurando seu telefone para enviar fotos automaticamente para um serviço de nuvem, como o Google Drive ou Dropbox.

Melhor dica! Lembre-se de fazer backup regularmente


Os backups de telefones celulares nem sempre são muito sofisticados. Ao configurá-lo, verifique se os dados serão sincronizados automaticamente em uma base regular (pelo menos uma vez por semana e, de preferência, sempre que você ligar ou desligar). Se você optar por sincronizar manualmente, defina um lembrete para se lembrar de fazer isso.



Fazendo backup do seu laptop

Tal como acontece com os telefones, existem várias opções de backup para PCs e laptops:

  1. Um disco rígido externo (ou outro armazenamento portátil)

    Você pode comprar um disco rígido externo que se conecta ao seu laptop usando um USB. Isso pode ser feito usando os recursos de backup integrados do seu computador, como o histórico de arquivos em versões mais recentes do Windows ou o Time Machine em Macs. Você pode definir isso para fazer backup automaticamente se deixá-lo conectado.

    Isso é rápido e fácil, mas significa que seu backup está no mesmo lugar que seu dispositivo. Um incêndio ou uma inundação podem fazer com que você perca os dois. Você pode, é claro, usar dois discos rígidos e manter um em outro lugar. Se você alternar todos os meses, terá um backup que não tem mais de um mês. No entanto, existem maneiras mais fáceis de gerenciar o armazenamento externo.

  2. Um provedor de serviços em nuvem

    Se você armazenar seus arquivos em um provedor de serviços em nuvem como Dropbox, Google Drive ou Microsoft One Drive, eles estarão automaticamente acessíveis a partir de qualquer dispositivo quando você fizer login em sua conta com esse provedor. Tecnicamente, não se trata de um backup, mas tem a mesma finalidade e significa que você pode acessar todos os seus dados de outro lugar.

    Isso é rápido e fácil, geralmente gratuito e geralmente automático.

    No entanto, ele tem uma grande desvantagem: seu armazenamento pode ser limitado, especialmente se você optou pela versão gratuita do serviço. Uma maneira de contornar isso é usar vários serviços de nuvem diferentes para diferentes aspectos de seus dados: por exemplo, Dropbox para seus arquivos de trabalho, Google Drive para fotos e Microsoft One Drive para outros arquivos. Uma alternativa é assinar para obter mais armazenamento, pois a maioria dos serviços tem opções baratas para uso pessoal.

    Você também deve se lembrar que a nuvem não é totalmente segura . Houve várias violações de dados de grandes provedores de nuvem. Portanto, você precisa tomar medidas para proteger seus dados, como não colocar quaisquer informações confidenciais (como detalhes de contas bancárias) em arquivos armazenados na nuvem ou protegê-los com senha.

  3. Um serviço de backup de terceiros

    Existem também provedores de serviços de backup terceirizados, como o BackBlaze. Esses serviços são projetados para fazer backup de grandes quantidades de arquivos e manter cópias de diferentes versões, para que você possa voltar a uma versão anterior de um arquivo, se necessário. Você tem que pagar por esses serviços - mas geralmente há uma taxa única para qualquer quantidade de dados.

    faz um negativo e um negativo igual a um positivo

    Portanto, eles podem ser uma opção melhor do que o armazenamento em nuvem se você tiver muitos dados para fazer backup e achar que pode querer voltar para as versões anteriores dos seus arquivos. Isso certamente é verdade para as pequenas empresas.




Decida - e depois faça

Depois de tomar sua decisão sobre qual sistema de backup usar, é importante que você realmente o faça. Isso parece óbvio, mas é fácil decidir se você vai comprar um disco rígido e até mesmo pedir um - e nunca realmente conectá-lo. A inércia é uma força muito poderosa: não deixe que ela atrapalhe a proteção de seus dados.


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