Decidindo o Método de Apresentação

Veja também: Dicas para apresentações eficazes

Há muito a se considerar ao decidir sobre um método de apresentação apropriado.

Esta página assume que você já preparou sua apresentação , ou pelo menos decidiu sobre as mensagens-chave que deseja transmitir ao seu público e deu pelo menos alguma reflexão sobre como organize seu material .

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Nesta página, então, nos concentramos na mecânica do seu método de apresentação: como você apresentará.



Isso inclui o uso de sistemas de som, como gerenciar recursos visuais, como você se posiciona e quanta interação deseja com seu público.


O que o ajuda a decidir seu método de apresentação?

Ao tomar uma decisão sobre seu método de apresentação, você deve levar em consideração vários aspectos importantes. Esses incluem:

  • As instalações disponíveis para você por meio de recursos visuais, sistemas de som e luzes.
    Obviamente, você não pode usar instalações que não estão disponíveis. Se disserem que você precisará apresentar sem um projetor, você precisará decidir um método que funcione sem slides.



  • A ocasião.
    Uma conferência formal de 200 pessoas exigirá uma abordagem muito diferente de uma apresentação para sua equipe de seis pessoas. E um discurso em um casamento é totalmente diferente de novo. Considere as normas da ocasião. Por exemplo, em um casamento, não se espera que você use slides ou outros recursos visuais.

  • O público, em termos de tamanho e familiaridade com você, e o assunto.
    Se for um evento pequeno e informal, você poderá usar um método menos formal. Você pode, por exemplo, escolher dar ao seu público uma apostila de uma página, talvez um infográfico que resuma seus pontos principais, e discuta-os sobre ele. Um evento mais formal provavelmente precisará de slides.

  • Sua experiência em fazer apresentações.
    Apresentadores mais experientes estarão mais familiarizados com seus próprios pontos fracos e serão capazes de adaptar sua preparação e estilo. No entanto, poucas pessoas conseguem fazer uma apresentação sem anotações. Mesmo os palestrantes mais experientes geralmente têm pelo menos algum tipo de anotação para refrescar a memória e auxiliar na apresentação.

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  • Sua familiaridade com o assunto.
    Como regra geral, quanto mais você sabe sobre isso, menos precisa se preparar em detalhes e mais você pode simplesmente ter um esboço do que deseja dizer, com alguns breves lembretes.

  • Suas preferências pessoais.
    Algumas pessoas preferem 'improvisar' (ou 'improvisar') e fazer sua apresentação no dia, enquanto outras preferem notas e contornos detalhados. Você precisará conhecer suas próprias habilidades e decidir a melhor forma de fazer a apresentação. Ao começar a fazer apresentações, você pode se sentir mais confiante com notas mais detalhadas. À medida que você se torna mais experiente, pode descobrir que pode entregar com eficácia com menos.


Alguns métodos diferentes de apresentação

Os métodos de apresentação variam do muito formal ao muito informal.

Muito formal Formal Informal Muito informal
Ocasião adequada Grande conferência Conferência ou grupo menor onde você não conhece o público Grupo pequeno, provavelmente interno, mas nem todos conhecidos por você Reunião de equipe pequena onde você conhece os outros participantes
Propósito Fornece informações a um grande número de pessoas Fornece informações, mas também obtém reações Fornecer informações, ouvir reações, responder; possivelmente discutir Forneça informações ou gere discussão
Ficar de pé ou sentar? Ficar Ficar Fique de pé ou sente-se Provavelmente sentar
Presente de onde? Um púlpito A frente da sala. Tanto dentro do grupo quanto na frente Seu lugar em uma mesa, ou dentro do grupo
Recursos visuais Sim, slides controlados pelo púlpito. Também pode usar vídeo ou outra multimídia. Sim, slides, mas mantidos bastante simples. Sim, mas mantenha-os no mínimo. Talvez um resumo de uma página de seus pontos-chave.
Sistemas de som / microfone sim sim Provavelmente não Não
Tipo de quarto Grande sala de conferências Sala de conferências ou sala de reuniões Sala de reunião ou escritório Sala de reunião ou escritório
O que você terá que fornecer com antecedência? Cópia de seus slides Cópia de seus slides Folheto de algum tipo Nada esperado
Interação com o público Uma sessão formal de perguntas depois é normal Perguntas formais, mas você pode obter interrupções durante a apresentação Bastante interativo; depende de você para lidar com perguntas ou discussões durante a sessão Provavelmente será muito interativo, se você permitir.

O método que você escolhe é amplamente ditado pela ocasião e sua formalidade: muito formal tende a ir para um público maior, cujos membros você não conhece bem. É provável que sua função seja muito mais fornecer informações e muito menos discutir sobre as informações.

Forma segue a função


Não vai ser possível, por exemplo, apresentar para 200 pessoas de uma cadeira como parte do grupo, porque a maioria do seu público não vai ver ou ouvir você. Você precisa aplicar o bom senso à escolha do método de apresentação.


Participação do público

Embora grande parte do seu método de apresentação seja ditado pelo evento, há uma área em que você tem bastante liberdade: a interação do público com você e com os outros.

É perfeitamente viável, mesmo em uma grande conferência, fazer seu público falar um com o outro e, em seguida, responder a você.



Na verdade, isso pode funcionar muito bem, especialmente em uma sessão de baixa energia, como a imediatamente após o almoço, porque faz com que todos conversem e os acordem. Funciona particularmente bem em uma sala definida 'em estilo café', com mesas redondas, mas também pode funcionar em uma sala de conferências.

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A chave é decidir sobre uma ou duas questões principais nas quais você gostaria de ver as visualizações do público, ou em quais visualizações do público poderiam melhorar sua sessão. Essas perguntas vão depender da sua sessão, mas é sempre mais útil convidar pontos de vista sobre:

  • Algo que você ainda não decidiu; ou
  • Algo que o próprio público fará.

Por exemplo, você pode pedir às pessoas que conversem com seus vizinhos e identifiquem uma coisa que elas poderiam fazer para colocar seu discurso em prática quando voltassem ao trabalho e / ou casa. Você pode então pedir a quatro ou cinco pessoas que falem sobre seus pontos de ação.


Lidando com suas anotações



Você também pode escolher como gerenciar seu texto, em termos de notas. Para saber mais sobre isso, veja nossa página em Gerenciando suas anotações em uma apresentação .

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A Importância da Iteração

Você provavelmente descobrirá que decidir sobre o método de apresentação significa que precisa alterar ou corrigir sua apresentação.

Por exemplo, se você quiser incluir alguma participação do público, precisará incluí-la em seus slides, caso contrário, pode muito bem esquecer no calor do momento.

Felizmente, revisitar sua apresentação à luz das decisões sobre como você apresentará é provavelmente uma boa ideia de qualquer maneira. Isso permitirá que você tenha certeza de que funcionará na prática.

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Gerenciando suas notas de apresentação
Trabalho com recursos visuais