Como escrever um relatório

Veja também: Como escrever um ensaio

Algumas tarefas acadêmicas pedem um 'relatório', em vez de uma redação, e os alunos muitas vezes ficam confusos sobre o que isso realmente significa.

Da mesma forma, no mundo dos negócios, diante de um pedido de 'relatório' para um gerente sênior, muitas pessoas lutam para saber o que escrever.

Muitas vezes surge confusão sobre o estilo de escrita, o que incluir, a linguagem a ser usada, a extensão do documento e outros fatores.



Esta página tem como objetivo desemaranhar alguns desses elementos e fornecer alguns conselhos destinados a ajudá-lo a escrever um bom relatório.


O que é um relatório?

Na academia, há alguma sobreposição entre relatórios e ensaios, e as duas palavras às vezes são usadas indistintamente, mas é mais provável que os relatórios sejam necessários para negócios, assuntos científicos e técnicos e no local de trabalho.

Enquanto um ensaio apresenta argumentos e raciocínios, um relatório concentra-se nos fatos.

Essencialmente, um relatório é um documento curto, preciso e conciso, escrito para uma finalidade e um público-alvo específicos. Geralmente, define e analisa uma situação ou problema, muitas vezes fazendo recomendações para ações futuras. É um documento factual e precisa ser claro e bem estruturado.

Os requisitos para a forma e o conteúdo precisos de um relatório variam entre a organização e os departamentos e no estudo entre os cursos, de tutor para tutor, bem como entre as disciplinas, portanto, vale a pena descobrir se há alguma orientação específica antes de começar.

Os relatórios podem conter alguns ou todos os seguintes elementos:

  • Uma descrição de uma sequência de eventos ou situação;
  • Alguma interpretação do significado desses eventos ou situação, seja apenas sua própria análise ou informada pelas opiniões de outros, sempre cuidadosamente referenciados, é claro (veja nossa página em Referenciamento Acadêmico Para maiores informações);
  • Uma avaliação dos fatos ou resultados de sua pesquisa;
  • Discussão dos resultados prováveis ​​de cursos de ação futuros;
  • Suas recomendações quanto a um curso de ação; e
  • Conclusões.

Nem todos esses elementos serão essenciais em todos os relatórios.

Se você estiver escrevendo um relatório no local de trabalho, verifique se há diretrizes ou estrutura padrão que você precise usar.

Por exemplo, no Reino Unido, muitos departamentos governamentais têm estruturas de esboço para relatórios aos ministros que devem ser seguidas exatamente.

Seções e numeração

Um relatório é projetado para conduzir as pessoas através das informações de uma forma estruturada, mas também para permitir que elas encontrem as informações que desejam com rapidez e facilidade.

Os relatórios geralmente, portanto, têm seções e subseções numeradas e uma página de conteúdo clara e completa listando cada título. Conclui-se que a numeração das páginas é importante.

Os processadores de texto modernos têm recursos para adicionar índices (ToC) e números de página, bem como cabeçalhos estilizados; você deve tirar proveito deles, pois eles são atualizados automaticamente conforme você edita seu relatório, movendo, adicionando ou excluindo seções.


Redação de relatórios

Primeiros passos: preparação e planejamento prévio


A estrutura de um relatório é muito importante para conduzir o leitor, através de seu pensamento, a um curso de ação e / ou decisão. Vale a pena planejar com antecedência.

como encontrar uma área de um quadrado

Etapa 1: Conheça o seu briefing

Você geralmente receberá um briefing claro para um relatório, incluindo o que você está estudando e para quem o relatório deve ser preparado.

Em primeiro lugar, considere seu briefing com muito cuidado e certifique-se de ter claro para quem o relatório se destina (se você é um aluno, não apenas seu tutor, mas para quem ele deve ser escrito) e por que você está escrevendo isso, assim como o que você deseja que o leitor faça ao final da leitura: tomar uma decisão ou concordar com uma recomendação, talvez.

Etapa 2: mantenha suas breves em mente o tempo todo

Durante o planejamento e a redação, certifique-se de manter o resumo em mente: para quem você está escrevendo e por que está escrevendo?

Todo o seu pensamento precisa estar focado nisso, o que pode exigir que você seja implacável em sua leitura e pensamento. Qualquer coisa irrelevante deve ser descartada.

Conforme você lê e pesquisa, tente organizar seu trabalho em seções por tema, um pouco como escrever um Revisão da literatura .

Certifique-se de manter o controle de suas referências, especialmente para trabalhos acadêmicos. Embora a referência seja talvez menos importante no local de trabalho, também é importante que você possa fundamentar quaisquer afirmações que fizer, por isso é útil manter o controle de suas fontes de informação.


A Estrutura de um Relatório

Assim como o conteúdo preciso, os requisitos de estrutura variam, portanto, verifique o que está definido em qualquer orientação.

No entanto, como um guia aproximado, você deve planejar incluir pelo menos um resumo executivo, introdução, o corpo principal de seu relatório e uma seção contendo suas conclusões e recomendações.

Sumário executivo

O sumário executivo ou resumo , para um relatório científico, é um breve resumo do conteúdo. Vale a pena escrever isto por último, quando você souber os pontos-chave a serem destacados. Não deve ter mais do que meia página por página de comprimento.

Lembre-se de que o resumo executivo foi elaborado para fornecer aos 'executivos' ocupados um rápido resumo do conteúdo do relatório.

Introdução

O introdução define o que você planeja dizer e fornece um breve resumo do problema em discussão. Deve também tocar brevemente em suas conclusões.

Corpo Principal do Relatório

O corpo principal do relatório deve ser cuidadosamente estruturado de forma a conduzir o leitor ao longo do problema.

Você deve dividi-lo em seções usando subtítulos numerados relacionados a temas ou áreas para consideração. Para cada tema, você deve ter como objetivo estabelecer de forma clara e concisa a questão principal em discussão e quaisquer áreas de dificuldade ou desacordo. Também pode incluir resultados experimentais. Todas as informações que você apresentar devem estar relacionadas ao briefing e ao assunto específico em discussão.

Se não for relevante, deixe de fora.

Conclusões e Recomendações

O conclusão define quais inferências você tira das informações, incluindo quaisquer resultados experimentais. Pode incluir recomendações, ou estas podem ser incluídas em uma seção separada.

Recomendações sugira como você acha que a situação poderia ser melhorada e deve ser específica, alcançável e mensurável. Se suas recomendações tiverem implicações financeiras, você deve defini-las claramente, com custos estimados, se possível.


Uma palavra sobre estilo de escrita

Ao escrever um relatório, seu objetivo deve ser absolutamente claro. Acima de tudo, deve ser de fácil leitura e compreensão, mesmo para quem tem pouco conhecimento da área.

Portanto, você deve buscar um texto nítido e preciso, usando um inglês simples, e palavras mais curtas em vez de longas, com frases curtas.

Você também deve evitar jargões. Se você tiver que usar uma linguagem especializada, deve explicar cada palavra à medida que a usa. Se você achar que teve que explicar mais do que cerca de cinco palavras, provavelmente está usando muitos jargões e precisa substituir alguns deles por palavras mais simples.

Considere seu público. Se o relatório foi elaborado para ser redigido para uma pessoa em particular, verifique se você deve escrevê-lo para 'você' ou talvez na terceira pessoa para um cargo: 'O Chefe do Executivo pode querer considerar ...', ou 'O ministro é recomendado concordar… ', por exemplo.


Um Aviso Final

Como acontece com qualquer tarefa acadêmica ou texto formal, seu trabalho se beneficiará se for lido novamente e editado sem piedade para o bom senso e o estilo.

Preste atenção especial se todas as informações que você incluiu são relevantes. Lembre-se também de verificar os tempos, a pessoa com quem você escreveu, a gramática e a ortografia. Também vale a pena uma última verificação em relação a quaisquer requisitos de estrutura.

Para um trabalho acadêmico, certifique-se de ter referenciado completa e corretamente. Como sempre, verifique se você não plagiou ou copiou inadvertidamente ou deliberadamente nada sem reconhecer.

Finalmente, pergunte-se:

“Meu relatório cumpre seu propósito?”

Somente se a resposta for um sonoro 'sim' você deve enviá-lo ao destinatário pretendido.

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