#MTtalk: Reuniões - Pastoreio de gatos e doma de jacarés

Reuniões são caldeirões

Enquanto muitos de nós tentamos 'caber' para uma cultura de local de trabalho específica, as reuniões geralmente destacam maneiras diferentes de pensar e fazer as coisas. É por causa de como as reuniões funcionam: colocamos um grupo de pessoas em uma sala para fazer um decisão ou para chegar a um acordo. Então, descobrimos que algumas pessoas são lentas na tomada de decisões, enquanto outras estão sempre avançando. Também descobrimos que as pessoas podem ter ideias totalmente contrastantes sobre como algo deve ser feito.



Precisamos ter em mente “quem somos” nas reuniões, bem como o que fazemos nelas.As reuniões são 'caldeirões' de diferentes personalidades , preferências de pensamento , departamentos, cargos, culturas ,e, em alguns países, até mesmo idiomas. Isso foi enfatizado por uma experiência que tive alguns anos atrás.

Trabalhei em um projeto em um país vizinho e participava regularmente de reuniões lá. Depois de um que achei ter sido excepcionalmente produtivo, um dos gerentes de projeto locais me chamou de lado. Para minha surpresa, ela disse: 'Nós sentimos você como bastante rude . '



O que? Um pouco de mim? Impossível! Sentindo que estava faltando alguma coisa, perguntei o que fiz que ela achou indelicado.“Você não tem tempo para falar com as pessoas antes do início das reuniões.”Bem, o que eu poderia dizer? Era verdade. Estou sempre consciente do tempo e eu posso ser muito orientado para a tarefa . Senti que era para continuar com os negócios depois de dizer: 'Bom dia, como estão todos?'

como escrever um exemplo de metodologia



Eu não sabia que fazia parte da cultura daquele país dar uma conversa fiada considerável antes de ser apropriado iniciar uma reunião. Você tinha que se conectar com todos em um nível pessoal, antes de discutir o negócio em questão.

Agora, eu não sou o melhor do mundo em fazer conversa fiada ,mas aquele incidente me ensinou que é mais fácil discutir questões difíceis em uma reunião se todos souberem que somos todos 'humanos' e que nos preocupamos uns com os outros. Embora devamos tentar conduzir nossas reuniões da forma mais eficaz possível, devemos também lembrar que estamos lidando com pessoas .

Reuniões: pastorear gatos e domar crocodilos

Durante nosso último bate-papo #MTtalk no Twitter, discutimos o que não gostamos nas reuniões e como podemos torná-las melhores. Aqui estão todas as perguntas e algumas respostas dos participantes.



Q1 O que você mais odeia nas reuniões?

Essa pergunta poderia ter nos mantido ocupados por muito tempo!

@SnowinRI Assistir egoístas propositalmente sair de seu caminho para menosprezar seus colegas agora que eles têm o público na frente do chefe.



@EDresearchVB Desvios não planejados com base em agendas pessoais que não estão de acordo com o tema em questão.

@GodaraAR Discussões fora do assunto e interrupções desnecessárias.

@Midgie_MT Falta de foco e propósito, não começa / termina no tempo, nenhuma ação / resultados acordados, as pessoas não respeitam as opiniões umas das outras.

P2 Quais são os maus hábitos de reuniões que você adquiriu?

@SistadaHealer Não esperando aprender nada novo, prepare-se para ficar na defensiva, rabiscando no bloco de notas durante a reunião.

@WonderPix Às vezes, pensando mais sobre a próxima resposta do que realmente ouvir, embora eu saiba melhor

P3 Qual é sua principal dica para lidar com pessoas que se atrasam repetidamente para as reuniões?

@JKatzaman A porta pode ser trancada após o início da reunião para enviar mensagem aos retardatários. Isso é difícil quando é o líder que está atrasado.

@JenniferBulandr Comece a reunião na hora certa.

Q4 Como você pode ajudar a focar uma reunião caótica quando você não é o presidente?

@MicheleDD_MT Digamos que estamos 'caindo em um buraco de rato'. Usei a imagem de um rato ou pedi que as pessoas gritassem 'Rato!' É divertido e mostra o que quero dizer.

maneiras de começar uma carta

@ShereesePubHlth Mesmo se você não for o anfitrião, indique o foco da reunião. Isso envia uma mensagem subliminar aos participantes para não se desviarem do assunto.

Q5 Como você lida com participantes que não concordam com uma ação?

@harrisonia Se ninguém puder concordar com uma ação a ser executada: registre todas as ações propostas, coloque a discussão em mesa e vá para o próximo tópico.

como você faz uma apresentação

@BrainBlenderTec Coloque-os em equipes de solução: muitas vezes eles vão fundo para enfrentar o desafio.

Q6 Um colega de trabalho não realizou suas ações de acompanhamento - O que você faz?

A maioria dos participantes sentiu que você deveria descobrir por que eles não o fizeram e se oferecer para ajudá-los.

@ 70mq Eu planejaria verificar o progresso entre as reuniões e ter certeza de que as expectativas estão claras.

@ psychedge01 Etapas: na primeira vez, diga algo que tenha um impacto educado. Da próxima vez, pergunte o porquê depois da reunião. Na terceira vez, eles precisam de uma conversa.

P7 Algumas pessoas adoram falar. Como você os faz ouvir?

@jeremypmurphy Alterne quem tem a palavra, estabeleça limites de tempo se necessário e aplique-os. Todos devem ser ouvidos em uma reunião.

@TeachFangs Às vezes, educado, direto e honesto é o mais fácil e eficaz: “Por favor, deixe outra pessoa falar por alguns minutos”.

Q8 O que você pode fazer para evitar o viés cognitivo nas reuniões?

@SanabriaJav Peça aos indivíduos para substanciar suas opiniões / conclusões (aleatórias) com fatos ou algo análogo.

@Yolande_MT Para evitar preconceitos cognitivos, você precisa de diferentes vozes, opiniões, personalidades, formas de pensar e abordagens em uma reunião.

Q9 Como você decide se uma reunião é necessária?

uma hora e meia em minutos

@TalentExch_Biz Quando pelo menos uma rodada de e-mails não funcionar, coloque uma chamada / reunião em andamento.

@PG_pmp Quando descobrimos que nem todos estão na mesma página, eles precisam se sentar ao redor de uma mesa para limpar a confusão.

P10 Se você pudesse compartilhar uma dica para tornar as reuniões mais eficazes, qual seria?

Havia tantas dicas ótimas que era difícil escolher apenas algumas, mas aqui vai:

GThakore No momento ideal. Atenha-se aos horários de início e término e gerencie o que acontece entre eles com discussões diretas.

@SistadaHealer Mantenha-o profissional, nunca pessoal, tenha tudo pronto com antecedência e certifique-se de fazer pesquisas precisas.

@jeremypmurphy Torne também o encontro: frutífero, divertido e divertido sempre que possível. E o mais curto possível - brevidade e leveza.

  • Terminamos com uma nota leve com este tweet de @JKatzaman : “The Guinness Book of Records” listou uma reunião que terminou cedo, mas eu esqueci de anotar a entrada. Foi mal.'

Da próxima vez, em # MTtalk…

O que você acha que é a coisa mais importante que um líder deve fazer em tempos de incerteza? Por favor, vote em nossa enquete do Twitter aqui para nos informar.

Em nossa próxima #MTtalk, na sexta-feira, 28 de abril, nosso tópico é “Liderando em tempos incertos”. Para compartilhar seus pensamentos e ideias, junte-se a nós às 13h EST / 17h GMT / 10h30 IST.

Para participar de nosso bate-papo sobre como liderar em tempos incertos, digite #MTtalk na função de pesquisa do Twitter. Em seguida, clique em “Todos os Tweets” e você poderá seguir o feed do chat ao vivo. Para entrar na conversa, simplesmente inclua #MTtalk em seu tweet e ele aparecerá no feed do chat.

Recursos

Enquanto isso, aqui estão alguns recursos que irão ensiná-lo mais sobre como realizar reuniões eficazes:

  • Evitando preconceitos cognitivos em reuniões
  • Realização de reuniões eficazes
  • Escrever notas de reunião eficazes
  • Gerenciando conflitos em reuniões
  • Caminhadas
  • Como fazer sua voz ser ouvida em reuniões
  • A arte de conversas concisas
  • Lidando com atrasos
  • Os 7Cs da Comunicação