Habilidades de apresentação

Essencial Habilidade de vida

Apresentar informações de maneira clara e eficaz é uma habilidade fundamental para transmitir sua mensagem. Hoje, as habilidades de apresentação são necessárias em quase todos os campos, e a maioria de nós é obrigada a fazer apresentações em ocasiões. Enquanto algumas pessoas aceitam isso com calma, outras acham muito mais desafiador.

No entanto, é possível melhorar suas habilidades de apresentação com um pouco de trabalho. Esta seção do SkillsYouNeed foi projetada para ajudar.

Muitas pessoas ficam apavoradas quando solicitadas a falar em público, especialmente para grupos maiores. No entanto, esses medos podem ser reduzidos por uma boa preparação, que também estabelecerá as bases para fazer uma apresentação eficaz.



Existem diferentes tipos de apresentações, mas são todas apresentações


Existem inúmeras ocasiões em que você pode ser solicitado a falar em público ou para um grupo de pessoas. Eles incluem:

  • Apresentar ou fazer um discurso em uma conferência ou evento.
  • Objeção a uma proposta de planejamento em uma reunião do conselho.
  • Fazendo um discurso em um casamento.
  • Propor um voto de agradecimento a alguém de um clube ou sociedade.
  • Em nome de uma equipe, despedindo-se e presenteando um colega que está saindo.
  • Buscando investimento ou empréstimo para ajudá-lo a abrir um novo negócio.

Tudo isso pode ser considerado apresentações.



Eles não exigem, no entanto, todos a mesma abordagem. Você não usaria, por exemplo, o PowerPoint para agradecer a um colega que estava saindo. Seria incomum (embora já tenha sido feito) usá-lo em um discurso em um casamento. No entanto, o público da conferência ficaria um tanto surpreso em NÃO ver slides projetados em uma tela.

esse comportamento é um exemplo de assertividade.

Conclui-se, portanto, que não existe um único conjunto de regras que se aplique a todas as apresentações. Existem, no entanto, algumas coisas que todas as oportunidades de apresentação têm em comum. Esses incluem:

  • Você se apresentará melhor se tiver preparado de forma eficaz . Isso NÃO significa necessariamente que você escreveu sua fala literalmente e a ensaiou até saber de cor - embora isso possa funcionar para algumas pessoas. No entanto, significa que você deve ter certeza de que está dizendo a coisa certa, da maneira certa, para as pessoas certas.



  • Você precisa ser claro sobre seu público e sua mensagem . Cada apresentação será melhor se você considerar claramente a mensagem que deseja ou precisa transmitir e a melhor forma de transmiti-la ao seu público. Essas duas informações orientam seu estilo, estrutura, conteúdo e uso de recursos visuais.

  • Você nunca deve ultrapassar o seu tempo alocado . Em outras palavras, não perca tempo com as boas-vindas. Quase todo discurso ou apresentação é melhor se for mais curto. Ninguém se importa em ir tomar café cedo ou terminar antes do esperado. Todo mundo se importa em ser retido.

  • De modo geral, seu público começa do seu lado. Como regra, seu público está lá (mais ou menos) voluntariamente. Eles optaram por ouvi-lo e querem desfrutar da sua apresentação. A ocasião é sua para perder.



Um Ponto Importante


Há um ponto muito importante a lembrar: se o que você está fazendo ou dizendo não está funcionando, faça outra coisa.

Um dos piores sentimentos como apresentador é que você perdeu seu público. Você sabe que isso aconteceu, mas continua tropeçando nos slides restantes do PowerPoint pelos próximos 15 minutos, enquanto o público verifica seus telefones e deseja que seja a hora do café. Você acha que não tem escolha, mas isso não é verdade.


Quando você apresenta, você está no comando da sala . O público efetivamente entregou o controle a você e está sentado esperando que você faça algo. Você pode ter preparado uma palestra específica, mas se perceber que não está funcionando, você sempre pode mudá-la. Afinal, você é o especialista.

Você pode, por exemplo:

  • Pule alguns slides para uma seção que eles possam achar mais interessante;
  • Pergunte ao seu público se há informações específicas que eles estavam esperando e que você não está fornecendo;
  • Sugira que todos parecem um pouco sonolentos e talvez seja melhor começar com as perguntas mais cedo ou ter uma discussão; ou
  • Pergunte ao público no início da apresentação o que eles estão esperando e o que querem que você cubra. Dessa forma, você pode adaptar a apresentação para atender às expectativas deles.



Assim como quando você está facilitando, você deseja ajudar seu público a obter o máximo de sua apresentação. A melhor maneira de fazer isso é aceitar feedback - que pode incluir sorrisos, acenos de interesse ou pessoas pegando seus telefones.


Guia rápido para apresentações eficazes

Se você precisa melhorar suas habilidades de apresentação rapidamente, um bom lugar para começar é com nosso Dicas para apresentações eficazes .

Isso lhe dará alguns 'ganhos rápidos' que o ajudarão a melhorar suas apresentações. Se você já é um apresentador experiente, esta página deve ser um lembrete útil ou até mesmo melhorar suas habilidades.

Qual das alternativas a seguir não é uma técnica a ser usada para se tornar um pensador mais criativo?

Nossas dicas incluem idéias gerais sobre como se conectar com seu público, informações sobre a importância da voz e da linguagem corporal e dicas detalhadas sobre como preparar apresentações de slides.

A dica mais importante de todas, no entanto, é lembrar que tudo gira em torno do seu público.

Tenha isso em mente e suas habilidades de apresentação irão melhorar quase que instantaneamente.

Se você tiver mais tempo para desenvolver suas habilidades de apresentação ...

… Então, a seção Habilidades de apresentação do SkillsYouNeed foi projetada para ajudar.

Nossa seção de habilidades de apresentação é dividida em duas partes.

  • O primeiro te dá um guia passo a passo para montar e fazer uma apresentação profissional e eficaz .
  • O segundo fornece informações mais detalhadas sobre como apresentar e comunicar em circunstâncias particulares .

Você pode usar nosso guia passo a passo para orientá-lo na preparação da apresentação e no processo de entrega ou pode se concentrar em áreas específicas que são um problema para você.

Preparando-se para sua apresentação

O guia começa explicando O que é uma apresentação?

Definimos uma apresentação como um meio de comunicação que pode ser adaptado a várias situações de fala, como falar para um grupo, fazer uma reunião ou fazer um briefing a uma equipa. Apresentações eficazes geralmente requerem reflexão e preparação cuidadosas - embora essa preparação não demore muito.

A preparação é a parte mais importante para fazer uma apresentação bem-sucedida. Nossa página em Preparação para uma apresentação explica quais informações você precisa antes de realmente começar a planejar sua apresentação e decidir o que vai dizer. Os aspectos mais importantes incluem o objetivo da apresentação, o assunto e o público.

Independentemente de a ocasião ser formal ou informal, você deve sempre ter como objetivo fazer uma apresentação clara e bem estruturada. Para fazer isso, você precisa organize seu material de apresentação . Você pode fazer isso mentalmente ou usar uma técnica como mapeamento mental para ajudá-lo a identificar links e um bom fluxo.

Quando você vier escrever sua apresentação , você deve saber exatamente o que deseja dizer e a ordem em que deseja fazê-lo. Você pode querer usar uma das estruturas de apresentação padrão, como ‘O quê, por quê, como?’. Você também achará útil considerar como contar sua história de maneira mais eficaz e usar histórias em sua apresentação para ilustrar pontos. Há mais sobre isso em nossa página em escrevendo sua apresentação .

Você também precisa decida o seu método de apresentação . As apresentações variam de formais a informais. A escolha do método de apresentação dependerá de muitos fatores, incluindo o público, o local, as instalações e suas próprias preferências.

Os recursos visuais podem adicionar outra dimensão à sua apresentação, ajudando a prender a atenção do público e também agindo como um lembrete do que você queria dizer. No entanto, eles precisam ser manuseados com cuidado. Use recursos visuais apenas se forem necessários para manter o interesse e auxiliar a compreensão . Se os recursos visuais não forem bem usados, eles podem arruinar a apresentação.

Ver Trabalho com recursos visuais para evitar cair na armadilha do temido ' Morte por PowerPoint ’ .

Um caso particular de recursos visuais é o uso de dados em uma apresentação.

Há momentos em que usar dados em uma apresentação pode realmente ajudá-lo a contar melhor a história. No entanto, é importante não cegar seu público com estatísticas. Você também precisa se lembrar que muitas pessoas acham os números difíceis de entender. Nossa página em Apresentando Dados dá algumas dicas e sugestões sobre como usar os dados de maneira eficaz em uma situação de apresentação.

No dia da apresentação

Existem vários aspectos para fazer sua apresentação no dia.

Os aspectos práticos de como você administra sua apresentação podem fazer uma diferença significativa no sucesso dela e nos seus nervos! Por exemplo, chegar cedo significa que você terá a chance de ver a sala e garantir que pode operar todo o equipamento necessário. Há mais informações sobre como lidar com isso, incluindo o gerenciamento de sistemas de som, equipamento audiovisual e púlpitos em nossa página em Gerenciando o Evento de Apresentação .

Muitas pessoas também ficam muito nervosas antes e durante uma apresentação. Isso é totalmente normal e pode até ser útil se você puder canalizá-lo da maneira certa. Existem algumas estratégias e técnicas testadas e comprovadas para controlar seus nervos, para que você possa se concentrar em fazer uma apresentação eficaz e envolvente.

Ver Lidando com os nervos da apresentação para algumas ideias que ajudarão.

A forma como você se apresenta também pode afetar a forma como o público responde à sua apresentação.

Você precisa se adequar às expectativas do seu público se ele não for gastar uma grande parte da sua apresentação lidando com as diferenças entre as expectativas e a realidade.

Para mais informações sobre os aspectos da auto-apresentação, consulte nossa página em Autoapresentação em apresentações .

Você também precisa considerar como gerencie suas notas de apresentação .

Poucas pessoas conseguem fazer uma apresentação sem anotações. Você precisará conhecer suas próprias habilidades e decidir a melhor forma de fazer a apresentação. Você pode gerenciar sua palestra usando texto completo, notas em cartões de dicas, palavras-chave em cartões de dicas ou mapas mentais. Há mais sobre isso em nossa página em Gerenciando suas notas de apresentação .

Após a apresentação, você pode se deparar com uma sessão de perguntas e respostas. Para muitas pessoas, esta é a pior parte do evento.

Decida com antecedência como e quando você deseja lidar com as perguntas. Alguns oradores preferem que as perguntas sejam feitas à medida que surgem durante a apresentação, enquanto outros preferem lidar com as perguntas no final. No início de sua apresentação, você deve deixar claro suas preferências para o público. Veja nossa página em Lidando com perguntas para obter mais ideias sobre como tornar a sessão de perguntas agradável e produtiva, ao invés de algo temer.


Apresentando em circunstâncias particulares

Você pode descobrir que precisa fazer uma apresentação em certas circunstâncias, onde sua experiência anterior é menos útil.

como determinar a porcentagem entre dois números

Circunstâncias que podem ser novas para você incluem:

Um caso especial é a participação em reuniões de consulta pública.

Nossas páginas em Participação em reuniões de consulta pública , e Gerenciando reuniões de consulta pública forneça informações para ajudá-lo se você é um membro do público preocupado ou responsável pela organização de uma reunião pública.

Você também pode ser obrigado a organizar ou gerenciar uma coletiva de imprensa.

Embora isso possa não ser estritamente o que você descreveria como uma 'apresentação', é, no entanto, um evento no qual você deve apresentar sua organização sob uma luz particular.

Nossa página em Gerenciando uma coletiva de imprensa dá algumas idéias sobre a melhor forma de fazer isso.

Por fim, se você tiver o azar de se envolver em uma crise ou desastre grave que afete sua organização, nossa página no Comunicações de crise dá algumas idéias sobre como gerenciar a imprensa e as relações públicas nessas ocasiões.


Começar com:
O que é uma apresentação?