Apresentações em Entrevistas

Veja também: Candidatura a empregos

É cada vez mais comum ser solicitado a fazer uma apresentação como parte de uma entrevista. No entanto, essas apresentações costumam ter várias distinções importantes de outras.

Felizmente, desde que você saiba o que esperar, você pode planejar adequadamente e garantir que sua apresentação seja lembrada por todos os motivos certos.


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Você foi convidado para uma entrevista de emprego. O convite para entrevista, no entanto, tem um parágrafo na parte inferior que diz que, como parte da entrevista, você deverá fazer uma breve apresentação (e quase sempre é dado um limite de tempo, geralmente de cinco a dez minutos) sobre um determinado tópico . Você pode receber um título ou ser solicitado a desenvolvê-lo.



Há uma série de perguntas para as quais você pode achar útil saber as respostas. Por exemplo:

  • A apresentação será na mesma sala da entrevista?
  • A entrevista acontecerá primeiro ou a apresentação?
  • Você terá acesso a um laptop e projetor ou similar?
  • Para quantas pessoas você apresentará?

Você tem uma escolha: você telefona e pergunta e corre o risco de parecer um pouco nervoso ou apenas espera o melhor?

A decisão realmente depende de você. Isto é não não é razoável perguntar se você terá acesso a um projetor, e também se você pode levar uma apostila para os entrevistadores. Fora isso, talvez você precise tocar de ouvido e ver se consegue perguntar mais.



Para quem você liga? Depende de quem o convidou para a entrevista. Se você foi convidado por alguém do departamento de RH, não é absurdo pensar nisso como parte de seu trabalho lidar com questões como essa. Se, por outro lado, você foi convidado por alguém bastante experiente, pode preferir entrar em contato com a secretária ou com o PA.




Desenvolvendo o conteúdo da sua apresentação

É razoavelmente comum pedir que você apresente algo como os principais desafios que você acha que enfrentará em seu primeiro mês no trabalho , ou como você planeja organizar sua introdução ao novo cargo .

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Não entre em pânico! Eles não esperam que você saiba o que está fazendo antes mesmo de começar.

No entanto, eles esperam que você tenha uma ideia razoável de como descobrir o que precisa saber.

Considere isso seu primeiro teste. Algumas boas maneiras de abordar a coleta de informações incluem:

  • Telefone para um amigo - conhece alguém que trabalhe nessa empresa ou numa organização ou área de trabalho semelhante? Ligue para eles, leve-os para almoçar e reflita sobre os problemas e desafios que a empresa enfrenta, e em particular a área em que você vai trabalhar.
  • Use a internet para fazer pesquisas - além do próprio site da empresa, consulte as notícias vinculadas à área em que vai trabalhar e veja o que você pode descobrir.
  • Use as dicas na descrição do trabalho e nas especificações pessoais - isso inclui requisitos para habilidades específicas que normalmente não podem estar associadas a esse tipo de trabalho? Isso pode ser uma pista para um problema específico na organização.

Planejando sua apresentação

Existem algumas idéias gerais sobre o planejamento de apresentações em nossas páginas Organizando seu material e Escrevendo sua apresentação .

No entanto, é importante pensar em alguns pontos específicos para apresentações de entrevistas também, particularmente:

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  • Você não será capaz de dizer tudo o que descobriu no espaço de cinco a dez minutos. Reduza os três pontos principais que deseja destacar e lembre-se de enfatizar que essas são as três áreas principais.
  • Que tipo de auxílio visual você usará? Se você tiver permissão para fornecer um folheto de uma página, como ele apoiará sua apresentação?
  • Como você fará sua apresentação se destacar no meio da multidão, no bom sentido? Você pode decidir fazer isso apenas sendo o melhor ou pode tentar começar dizendo algo memorável. Ultrajante pode funcionar, mas também pode ser um pouco arriscado, especialmente se você não conhece seus entrevistadores. Depende um pouco da organização e também do setor, então você estará em melhor posição para decidir o que pode fazer com que se saia impune.

Fornecendo uma apostila

Seu folheto de uma página é o que seus entrevistadores olharão para lembrá-los de sua apresentação. Portanto, ele precisa mostrar o conteúdo da sua apresentação e sua capacidade de resumir e mostrar algo em uma forma visual breve.



Você poderia, é claro, simplesmente listar seus três pontos principais, juntamente com algumas frases sobre cada um para resumir o que disse. Isso será perfeitamente aceitável.

Mas você também pode produzir algo único para você que mostra seu pensamento: um mapa mental, talvez, ou um resumo visual da situação, como uma 'imagem rica'.

Depende de como você pensa, mas, para mais ideias, dê uma olhada em nossa página sobre Pensamento criativo .

O ideal é que você também use seu folheto como notas para sua apresentação, pois ele demonstra que realmente captura seus pontos-chave.



Lidando com circunstâncias incomuns

Você pode muito bem entrar em sua entrevista e descobrir que algo totalmente imprevisto ocorreu.

Por exemplo, disseram a você que poderá usar o PowerPoint, mas não há laptop e projetor porque os entrevistadores se esqueceram de organizá-los.

Não seja jogado. Todos os outros estarão na mesma situação.

Em vez disso, use-o como uma oportunidade para demonstrar que você não se incomoda com algo inesperado, pois essa é uma habilidade valorizada. Por exemplo, tenha uma alternativa aos slides, como um folheto de uma página, ou faça uma piada sobre a tecnologia sempre decepcionar todo mundo em momentos cruciais.

Sua capacidade de lidar com os problemas de maneira bem-humorada não passará despercebida.


Entregando sua apresentação

É improvável que você se levante e faça uma apresentação em uma entrevista, porque a sala provavelmente será muito pequena.

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No entanto, vale a pena dizer algo como:

' Acho que vou sentar, pois é um pouco formal ficar de pé. A menos, é claro, que você me prefira no modo de apresentação completa. '

Eles podem dizer se querem que você faça uma apresentação formal.



Se você tiver um limite de tempo para sua apresentação, não vá sobre isso . Você pode ter optado por não praticar totalmente, para ser mais espontâneo. No entanto, fique atento ao tempo que sua apresentação está demorando e esteja pronto para abreviá-la, se necessário.

Não confie em ser capaz de ver um relógio na sala.

Em vez disso, pegue um relógio que possa colocar na mesa à sua frente ou tire o relógio e coloque-o onde possa vê-lo claramente de relance.

Aviso!


Não é uma boa ideia ficar olhando para um relógio em seu pulso, pois é uma linguagem corporal desanimadora.

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As pessoas estão condicionadas a lê-lo como ' Eu realmente não tenho tempo para você ’, E esta não é a impressão que você deseja dar aos seus entrevistadores, mesmo inadvertidamente.


Lembre-se de falar devagar e claramente e verifique se os entrevistadores parecem ter entendido seus pontos. Esteja alerta para qualquer linguagem corporal que sugira falta de interesse ou desacordo, pois você pode querer desenvolver ainda mais esses pontos.

Certifique-se de concluir claramente sua apresentação resumindo seus pontos-chave, antes de convidar perguntas do painel de entrevistas.

Apresentando em uma entrevista remota (online)

Não é absurdo ser solicitado a fazer uma apresentação em uma entrevista online.

No entanto, ele traz alguns desafios adicionais além de apresentar pessoalmente.

Primeiro, você precisa ter certeza de que será capaz de lidar com a tecnologia e compartilhe seus slides com os entrevistadores. Se você ainda não fez isso, você tem uma escolha. Você pode evitar ter slides completamente, enviar e-mail através de um folheto de uma página antes da entrevista ou pedir a ajuda de alguém com antecedência para que você saiba como compartilhar seus slides.

Em segundo lugar, você precisa pensar sobre como você aparecerá . A seção sobre apresentação em nossa página sobre Reuniões e conferências remotas pode ser útil aqui.


Uma mensagem final ...

Acima de tudo, lembre-se de que você estará no seu melhor se estiver relaxado e confiante.

Isso é difícil em qualquer situação de entrevista, mas você está testando se deseja trabalhar lá tanto quanto eles estão avaliando você. Seja você mesmo, tanto na apresentação quanto na própria entrevista. Concentre-se em apresentar a você: suas idéias, seus planos. Você terá então a melhor chance de conseguir o emprego se é o trabalho certo para você .

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