Apresentando para grandes grupos e conferências

Veja também: Autoapresentação

Grande parte de nossa seção sobre habilidades de apresentação se aplica a grupos grandes e pequenos, mas há uma série de questões que são particularmente importantes quando se faz apresentações para grupos grandes.

O desenvolvimento de uma compreensão dessas questões o ajudará a transmitir sua mensagem de maneira mais eficaz.

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Esta página explica mais sobre esses problemas e como você pode superar quaisquer problemas para apresentar com eficácia, mesmo para grupos muito grandes ou em eventos importantes.




A Estrutura de um Grande Evento

Neste contexto, 'grande' significa um evento envolvendo mais de 100 pessoas. Geralmente será uma conferência ou evento semelhante. Haverá vários palestrantes convidados, um programa formal de apresentações e a conferência provavelmente durará pelo menos um dia.

Pode haver apresentações grandes e pequenas acontecendo ao mesmo tempo. As apresentações maiores são geralmente chamadas de 'plenárias' e envolvem todos os participantes. Os menores são chamados de 'breakouts' ou 'workshops' e serão de interesse apenas para um número limitado de pessoas.

Normalmente, a primeira ou mais importante apresentação plenária é chamada de discurso importante.



Os assentos serão quase invariavelmente dispostos Estilo 'teatro' , o que significa filas de assentos.

Ocasionalmente, eles podem estar em Estilo 'Café' , com grandes mesas redondas para 10 ou 12 pessoas. Aqui, os assentos serão colocados de forma que as pessoas possam ver a tela e o alto-falante sem ter que se virar. O layout de estilo 'café' é usado mais comumente para 'dias fora' e eventos interativos, ao invés de conferências formais.


Implicações para apresentadores

Existem várias áreas-chave que os apresentadores de grandes eventos, como conferências, devem considerar.

Esses incluem:

  1. Posicionamento
  2. Equipamento
  3. Iluminação
  4. Gerenciando seus nervos

1. Posicionamento

Um grande evento formal quase sempre terá um pódio ou palco onde você deverá se posicionar e fazer sua apresentação.

Pode haver um púlpito, embora isso muitas vezes dependa do tipo de evento, pois muitos eventos se afastaram desse tipo de sistema agora. Parece óbvio, mas você também estará em uma sala muito grande, com muitas pessoas.



Você estará, portanto, fisicamente separado de seu público, tanto pela distância quanto pela altura.

2. Equipamento

Quase sempre, você terá som profissional e equipamento audiovisual em um grande evento.

Você deverá enviar sua apresentação com antecedência, e ela estará carregada para você, pronta para ser apresentada. Provavelmente, em um centro de conferências moderno, você terá um controle sem fio para seus slides, bem como um microfone sem fio.

Um local mais antigo pode ter sistemas com fio que o prendem a um ponto.



Locais realmente grandes podem até ter câmeras projetando você nas telas acima do palco para que os que estão atrás possam vê-lo com mais clareza.

Esses sistemas permitem que você alcance seu público e se envolva melhor com eles, porque todos serão capazes de ver e ouvir você claramente.

3. Iluminação

O salão principal na maioria dos locais de conferências não tem luz natural.

Poderá ter iluminação tipo palco, sendo que as luzes da sala serão reduzidas durante as apresentações, com destaque para o apresentador.



Isso torna quase impossível ver seu público ou fazer contato visual pessoal com qualquer um deles.

4. Gerenciando seus nervos

Algumas pessoas acham que fazer apresentações para um grande número de pessoas é muito mais estressante.

Em parte, isso é uma questão de não conhecer os membros do público e, em parte, o potencial de constrangimento se você fizer algo errado. E, claro, quando você está nervoso e tenso, você fica, por definição, menos relaxado.

O que tudo isso significa é que é muito, muito mais difícil construir um relacionamento com seu público.


Dicas para construir rapport em um grande evento

Por estar fisicamente separado do público, você precisa trabalhar muito mais para construir um relacionamento em um grande evento.

Algumas dicas úteis incluem:

  • Use mais variação em seu tom de voz do que faria normalmente. Assim como quando você está falando ao telefone e as pessoas têm menos dicas visuais, você pode usar sua voz em uma apresentação para enfatizar seus sentimentos.
    Concentre-se principalmente em projetar calor e prazer por estar presente, especialmente no início.
  • Lembre-se de que mesmo que você não possa ver o público, eles ainda podem ver você , especialmente se você estiver sendo projetado em uma tela grande. Olhe ao redor da sala, como faria em qualquer outra apresentação, e sorria ao fazê-lo. Parecerá ao seu público que você está se envolvendo com eles pessoalmente. Isso parece cínico, mas na verdade é muito eficaz.
  • Torne seu conteúdo mais envolvente. Isso é fácil de dizer, mas mais difícil de fazer, é claro. Considere o uso de piadas e humor, especialmente no início, e também começando com uma ou mais declarações muito ousadas ou incomuns, ou talvez um pequeno pedaço de vídeo muito eficaz, para fazer as pessoas se sentarem e perceberem.
  • Certifique-se de estar familiarizado com sua apresentação , pois isso provavelmente o deixará mais relaxado. Dê uma olhada em nossa página Lidando com os nervos da apresentação para outras dicas úteis que o ajudarão a relaxar mais.

Melhor dica!


Se você tem dificuldade para lidar com a ideia de falar com um grande número de pessoas, o que muitos introvertidos fazem, uma boa maneira de fazer isso é se concentrar em apenas duas ou três pessoas na sala, de preferência espalhadas pelo público.

Faça contato visual com eles, sorria e fale com eles pessoalmente. O resto do público não saberá que você não está sorrindo para todos e você parecerá muito mais relaxado e amigável.

qual é o volume de um sólido

Em última análise, por maior que seja o evento ou público, uma apresentação ainda é sobre como transmitir sua mensagem.

Você pode ter que trabalhar um pouco mais para envolver seu público em uma sala maior, principalmente porque você está mais longe e / ou mais distanciado pela tecnologia. Mas você também tem um impacto potencial muito maior. Concentre-se nisso e o esforço extra valerá a pena.

Mais habilidades de apresentação:
Lidando com questões de apresentação
Preparação para uma apresentação