O que é uma apresentação?

Veja também: Preparação para uma apresentação

A apresentação formal de informações é dividida em duas grandes categorias: Habilidades de apresentação e Apresentação pessoal .

Esses dois aspectos estão interligados e podem ser descritos como preparação, apresentação e prática da comunicação verbal e não verbal.

Este artigo descreve o que é uma apresentação e define alguns dos termos-chave associados às habilidades de apresentação.



Muitas pessoas ficam apavoradas quando solicitadas a fazer sua primeira palestra pública. Alguns desses medos iniciais podem ser reduzidos por uma boa preparação, que também estabelece as bases para fazer uma apresentação eficaz.


Uma apresentação é ...

Uma apresentação é um meio de comunicação que pode ser adaptado a várias situações de fala, como falar para um grupo, falar em uma reunião ou dar instruções a uma equipe.

Uma apresentação também pode ser usada como um termo amplo que abrange outros ‘compromissos para falar’, como fazer um discurso em um casamento ou transmitir um ponto de vista em uma videoconferência.



Para ser eficaz, a preparação passo a passo e o método e os meios de apresentação das informações devem ser cuidadosamente considerados.

Uma apresentação requer que você transmita uma mensagem aos ouvintes e geralmente contém um ' persuasivo ' elemento. Pode, por exemplo, ser uma palestra sobre o trabalho positivo de sua organização, o que você poderia oferecer a um empregador ou por que deveria receber financiamento adicional para um projeto.


Os elementos-chave de uma apresentação

Fazer uma apresentação é uma forma de comunicar seus pensamentos e ideias a um público e muitos de nossos artigos sobre comunicação também são relevantes aqui, veja: O que é comunicação? para mais.


Considere os seguintes componentes principais de uma apresentação:

Contexto

Faça a si mesmo as seguintes perguntas para desenvolver uma compreensão completa do contexto da apresentação.

  • Quando e onde você fará sua apresentação?



    Há um mundo de diferença entre uma pequena sala com luz natural e um ambiente informal, e uma enorme sala de palestras, iluminada por luzes de palco. Os dois requerem apresentações bastante diferentes e técnicas diferentes.

  • Será em um ambiente com o qual você está familiarizado ou em algum lugar novo?

    Se for um lugar novo, vale a pena tentar visitá-lo com antecedência, ou pelo menos chegar cedo, para se familiarizar com o ambiente.



  • A apresentação será em um ambiente formal ou menos formal?

    Um ambiente de trabalho será, mais ou menos por definição, mais formal, mas também há vários graus de formalidade nele.

  • A apresentação será para um grupo pequeno ou uma grande multidão?



  • Você já conhece o público?

    Com um novo público, você terá que construir conexão de forma rápida e eficaz, para colocá-los do seu lado.

  • Quais equipamentos e tecnologia estarão disponíveis para você e o que se espera que você use?

    Em particular, você precisará perguntar sobre microfones e se deverá ficar parado em um lugar ou se mover.

  • O que o público espera aprender com você e com sua apresentação?

    Verifique como você será 'cobrado' para fornecer pistas sobre quais informações devem ser incluídas em sua apresentação.

Todos esses aspectos mudarão a apresentação. Para saber mais sobre isso, veja nossa página em Decidindo o Método de Apresentação .


Apresentador

A função do apresentador é se comunicar com o público e controlar a apresentação.

Lembre-se, porém, de que isso também pode incluir entregar o controle ao seu público, especialmente se você quiser algum tipo de interação.

como fazer anotações na leitura
Você pode querer dar uma olhada em nossa página em Habilidades de facilitação para mais.

Público

O público recebe a (s) mensagem (ns) do apresentador.

No entanto, essa recepção será filtrada e afetada por coisas como a própria experiência do ouvinte, conhecimento e senso pessoal de valores.

Veja nossa página: Barreiras para uma comunicação eficaz para saber por que a comunicação pode falhar.

Mensagem

A mensagem ou mensagens são entregues pelo apresentador ao público.

A mensagem é entregue não apenas pela palavra falada ( comunicação verbal ), mas pode ser aumentada por técnicas como projeção de voz, linguagem corporal, gestos, contato visual ( comunicação não verbal ) e recursos visuais.

A mensagem também será afetada pelas expectativas do público. Por exemplo, se você foi cobrado por falar sobre um determinado tópico e optou por falar em outro, é improvável que o público aceite sua mensagem mesmo se você se apresentar muito bem . Eles julgarão sua apresentação um fracasso, porque você não atendeu às expectativas deles.


Reação

A reação do público e, portanto, o sucesso da apresentação dependerá em grande parte se você, como apresentador, comunicou sua mensagem de forma eficaz e se ela atendeu às expectativas.

Como apresentador, você não controla as expectativas do público. O que você pode fazer é descobrir o que os organizadores da conferência disseram a seu respeito e o que eles esperam ouvir. Somente se você souber disso, poderá ter certeza de que entregará algo que atenderá às expectativas.

Veja nossa página: Fala Eficaz Para maiores informações.

Método

Como será feita a apresentação?

As apresentações geralmente são feitas diretamente ao público. No entanto, pode haver ocasiões em que sejam entregues à distância pela Internet usando sistemas de videoconferência, como o Skype.

Também é importante lembrar que, se sua palestra for gravada e postada na Internet, as pessoas poderão acessá-la por vários anos. Isso significa que suas referências contemporâneas devem ser reduzidas ao mínimo.


Impedimentos

Muitos fatores podem influenciar a eficácia de como sua mensagem é comunicada ao público.

Por exemplo, ruído de fundo ou outras distrações, uma sala excessivamente quente ou fria ou a hora do dia e o estado de alerta do público podem influenciar o nível de concentração do público.

Como apresentador, você deve estar preparado para lidar com esses problemas e tentar manter o público focado em sua mensagem.

Nossa página: Barreiras à comunicação explica esses fatores com mais profundidade.

Continue a ler nossos artigos sobre habilidades de apresentação para obter uma visão geral de como preparar e estruturar uma apresentação e como gerenciar anotações e / ou ilustrações em qualquer evento de palestra.

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Preparação para uma apresentação
Decidindo o Método de Apresentação