Trabalho com recursos visuais

Veja também: Preparando sua apresentação

Os recursos visuais são uma parte importante das apresentações. Eles podem ajudar a manter seu público envolvido, mostrar seu ponto de vista - há um motivo pelo qual as pessoas dizem que uma imagem vale mais que mil palavras - e lembrá-lo do que você quer dizer.

No entanto, você também pode levá-los longe demais.

Se o bom uso de recursos visuais pode fazer uma apresentação, o mau uso pode arruiná-la. Afinal, quem não está sujeito à ‘morte por PowerPoint’, em uma de suas muitas formas? Esta página explica mais sobre como usar recursos visuais de forma eficaz em apresentações e ajuda você a evitar ser lembrado por todos os motivos errados.




O que são recursos visuais?

Os recursos visuais são exatamente o que parecem: um suporte visual para você se levantar e falar.

Em geral, são algo como slides explicando seus pontos principais ou um vídeo. Eles também podem ter a forma de apostila, seja um dos seus slides, ou um resumo da sua apresentação, o uso de um flip chart, ou até mesmo algo interessante que você trouxe para mostrar ao seu público e fazer um ponto.



Se os recursos visuais forem bem usados, eles irão aprimorar a apresentação adicionando impacto e fortalecendo o envolvimento do público. Eles também podem ser úteis para lembrá-lo do que você gostaria de dizer.

AVISO!


Você só deve usar recursos visuais se eles são necessários para manter o interesse e ajudar na compreensão da sua apresentação.

Não use recursos visuais apenas porque você pode ou para demonstrar sua competência tecnológica. Isso pode dificultar a transmissão de suas mensagens de forma clara e concisa.

Para cada auxílio visual ou slide, pergunte-se por que está usando. Se não houver um propósito real, não o inclua.

Pensando no futuro - planejando seus recursos visuais

A maioria dos recursos visuais precisa de preparação prévia. Você precisará saber como operar o equipamento de maneira eficaz.



Verifique com antecedência quais recursos estão disponíveis para que você possa planejar sua apresentação de acordo.

Verifique também se você precisa enviar sua apresentação com antecedência para carregá-la ou se pode trazê-la em um cartão de memória ou similar.

Você pode encontrar mais sobre preparando uma apresentação em nossa página dedicada ao assunto.

Software de apresentação

Agora é comum usar um software de apresentação como o PowerPoint.

Na verdade, poucos apresentadores ousariam comparecer a um evento sem um arquivo PowerPoint. No entanto, ainda é possível gerenciar sem. Alguns dos melhores palestrantes e palestrantes não usam PowerPoint. No máximo, eles podem desenhar em um flip chart ou quadro branco. O que eles têm a dizer e o estilo com que o dizem é atraente o suficiente para prender o público.



Para a maioria de nós, o PowerPoint é provavelmente o caminho a seguir.

Dicas importantes para usar o PowerPoint


  • Mantenha simples. Use no máximo três a cinco marcadores por slide e mantenha seus marcadores em uma linha de texto, se possível. Seus slides devem ser um guia para o que você vai dizer, não um relato literal.
  • Não use efeitos visuais, a menos que eles realmente adicionem à sua apresentação. O PowerPoint tem algumas opções muito boas para adicionar e subtrair texto, mas elas podem distrair muito. Fique longe, a menos que você realmente saiba o que está fazendo.
  • Mantenha breve. Uma apresentação de meia hora geralmente pode ser resumida em seis a dez slides, no máximo.
  • Não use a função de notas. O PowerPoint tem uma função de 'notas' que permite que você faça anotações nos slides para seu benefício. Não Você tentará lê-los fora da tela e parar de falar com o seu público. Em vez disso, use os cartões com as mãos e concentre-se no público.

Outros recursos visuais comuns incluem:

  • Quadros brancos e quadros interativos
  • Flip charts
  • Folhetos
  • Vídeos

Quadros brancos e quadros interativos

Os quadros brancos são bons para desenvolver uma explicação, diagramas e cabeçalhos simples.

Eles também podem ser usados ​​para registrar a interação e comentários do público durante as sessões de brainstorming.



Lembre-se de que escrever em um quadro branco leva tempo e que você terá que virar as costas para o público para fazê-lo. Se estiver usando um quadro branco, certifique-se de que sua letra seja legível, alinhada horizontalmente e seja grande o suficiente para ser vista por todo o público. Certifique-se também de usar canetas não permanentes (às vezes chamadas de canetas de limpeza a seco) em vez de marcadores permanentes para que sua escrita possa ser apagada posteriormente.

Lembre-se de que o fundo branco de um quadro branco pode causar problemas de contraste para pessoas com deficiência visual.

Quadros brancos interativos podem ser usados ​​para apresentações em PowerPoint e também para mostrar vídeos, bem como para escrever e registrar as interações com o público. São, efetivamente, combinações tela de projetor / quadro branco, com atitude. Se você planeja usar um quadro interativo, certifique-se de saber como ele funciona e praticar seu uso antes da apresentação. NÃO é uma boa ideia usar um primeiro em uma apresentação importante.

O que significa este símbolo _

Flip Charts

Um flip chart é uma solução de baixo custo e baixa tecnologia para registrar reuniões interativas e sessões de brainstorming.

Em muitos locais, no entanto, eles foram substituídos por quadros brancos interativos.

Um flip chart pode ser preparado com antecedência e é portátil, não requer fonte de alimentação e nenhum conhecimento técnico. Os flip charts são ideais para coletar ideias e respostas do público e são bons para resumos espontâneos. No entanto, se o público for grande, o flip chart será muito pequeno para ser visto por todos.

Dicas importantes para o uso eficaz de um flip chart:


  • Chegue cedo e posicione o flip chart de forma que você possa acessá-lo facilmente quando precisar.

  • Posicione o flip chart de forma que você possa ficar ao lado dele e escrever, pelo menos meio voltado para o seu público. Não vire as costas para o seu público.

  • Certifique-se de ter várias canetas hidrocor que funcionam.

  • Use apenas canetas hidrocor azuis ou pretas. Será difícil para os que estão no fundo da sala ver as outras cores. Você pode usar canetas vermelhas para acentuar o azul ou o preto.

  • Faça suas letras com pelo menos 2-3 polegadas de altura para que todos possam ver o que você escreveu.

  • Desenhe linhas a lápis nas páginas em branco antes da apresentação para ajudá-lo a manter a escrita legível e correta.

  • Se você estiver usando um flip chart como alternativa ao PowerPoint:

    como melhorar minhas habilidades de comunicação
    • Planeje suas páginas enquanto escreve o esboço de sua apresentação;
    • Faça anotações para si mesmo, a lápis, no flip chart para lembrá-lo dos pontos que deseja fazer. Seu público não verá as notas a lápis.
  • Se você tem algo que deseja apresentar e depois acentuar durante a apresentação ou discussão, escreva a página do flip chart com antecedência para que possa simplesmente virar a página - ou apenas usar um slide do PowerPoint.

  • Se você precisar se referir a algo que escreveu em uma página posteriormente em sua apresentação, arranque a página e fixe-a na parede.

Vídeo

Os vídeos são particularmente bons para fins de treinamento. Vídeos curtos também podem ser incorporados a uma apresentação do PowerPoint para enfatizar ou fornecer um exemplo. Isso está se tornando cada vez mais popular com o advento do YouTube, porque muito mais vídeos estão disponíveis. Os smartphones também tornaram a gravação de seus próprios vídeos muito mais fácil.

No entanto, como acontece com qualquer recurso visual, certifique-se de usar o vídeo para uma finalidade, não apenas porque pode.

Folhetos

Apostilas resumindo ou incluindo os pontos principais de uma apresentação são um excelente complemento, mas devem ser relevantes.

Pacotes de software de apresentação, como o PowerPoint, podem gerar apostilas automaticamente a partir de seus slides de apresentação. Você também pode preparar um resumo de uma página de sua apresentação, talvez como um diagrama, se parecer mais apropriado. Isso pode ser particularmente útil se você for solicitado a fazer uma apresentação como parte de uma entrevista .

Se você fornecer apostilas, vale a pena pensar cuidadosamente sobre quando distribuí-las.

Distribuir apostilas no início de uma palestra leva tempo e o público pode começar a lê-las em vez de ouvir o que o palestrante está dizendo. No entanto, se sua apresentação contiver gráficos ou tabelas complexos, o público apreciará receber o folheto antes do início da apresentação, pois pode ser mais fácil visualizá-los no papel do que na tela de projeção. O público também pode gostar de poder fazer suas próprias anotações no folheto impresso durante a apresentação.

Considere o melhor momento e método para distribuir quaisquer apostilas, incluindo colocá-los nos assentos antes do início ou distribuí-los no final de sua apresentação. Você também pode considerar o envio de cópias de apostilas para os participantes após o evento. Se a sua palestra incluir perguntas ou discussão, haverá tempo para resumir e comunicar aos participantes.


Um take-away final

Não há dúvida de que os recursos visuais, bem usados, irão aprimorar sua apresentação. Eles adicionam um elemento mais visual ao aspecto auditivo de você falando. Eles, portanto, ajudam a envolver seu público em mais níveis e também a mantê-los interessados.

A chave para evitar a ‘morte por PowerPoint’ é se concentrar no propósito de cada slide ou auxílio visual e perguntar a si mesmo:

Como isso adiciona ao que estou dizendo?

Naturalmente, ‘adicionar’ pode incluir ‘fornecer um resumo’, mas se o slide não acrescentar nada às suas palavras faladas, não o inclua.


Continua a:
Gerenciando o Evento de Apresentação
Apresentando Dados